大学一般将根据网上选科系统(COES)注册登记的资料为当学年的应届毕业学生准备毕业证书及相关文件，学生必须按照大学通知在确认期内以有效之身份证明文件核实及确认个人资料(包括中英文姓名及身份证/护照编号)。逾期未完成确认的学生，大学将按记录于COES的个人资料处理其毕业文件，学生必须自我承担一切相关的后果及责任。
学生类别 | 确认期* |
研究生 | 论文答辩或以前 |
校本部本科生 | 每年11月中旬至翌年1月中旬 |
博雅学院本科生 | 最后一学期内 |
*上述确认期或有更改，请以大学最新公布为准。
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